Il congedo è progettato per consentire ai dipendenti di contribuire alla comunità o a cause di loro interesse durante l’orario di lavoro o in momenti specifici concordati con il datore di lavoro. La durata del congedo per volontariato può variare a seconda della realtà aziendale. Alcune aziende potrebbero scegliere di concedere un numero fisso di ore di congedo all’anno, mentre altre potrebbero essere più flessibili nel concedere il tempo necessario per progetti specifici di volontariato.

Le aziende possono stabilire requisiti specifici per poter usufruire del congedo per volontariato, come ad esempio l’obbligo di scegliere un’organizzazione senza scopo di lucro registrata o di svolgere un determinato numero di ore di volontariato prima di poter richiedere il congedo.

Inoltre, dato che il congedo per volontariato richiede l’approvazione del datore di lavoro, i dipendenti dovrebbero informare il proprio superiore o il dipartimento delle risorse umane con anticipo sul loro desiderio e devono poi fornire dettagli sul progetto o sull’organizzazione con cui intendono collaborare.

In Svizzera, tutti i giovani e le giovani al di sotto dei 30 anni che svolgono delle attività di volontariato hanno diritto di richiedere un congedo al massimo di 5 giorni di lavoro all’anno. Tuttavia, il congedo giovanile – sancito dal Codice delle Obbligazioni – è remunerato soltanto in casi di partecipazione ai corsi G+S (finanziamento tramite IPG).